Garantizar que su empresa sea un lugar seguro que se encuentra al día con la normatividad vigente, en materia de seguridad y salud en el trabajo, requiere llevar a cabo una serie de pasos que garanticen su cumplimiento; para ello, existe la auditoría de cumplimiento del SG-SST.
¿Cada cuánto se debe realizar esta auditoría?
El empleador debe realizar una auditoría anual, la cual será planificada con la participación del Comité Paritario o Vigía de Seguridad y Salud en el Trabajo.
Si la auditoría se realiza con personal interno de la entidad, debe ser independiente a la actividad, área o proceso objeto de verificación.[1]
¿Qué debe comprender el programa de auditoría?
De acuerdo a la normatividad vigente, el programa de auditoría debe comprender entre otros, la definición de la idoneidad de la persona que sea auditora, el alcance de la auditoría, la periodicidad, la metodología y la presentación de informes, y debe tomarse en consideración resultados de auditorías previas.
La selección del personal auditor no implicará necesariamente aumento en la planta de cargos existente, sin embargo, los auditores no deben auditar su propio trabajo.
Es importante tener en cuenta que los resultados de la auditoría deben ser comunicados a los responsables de adelantar las medidas preventivas, correctivas o de mejora en la empresa.[2]
Y ¿qué aspectos debe abarcar la auditoría de cumplimiento del SG-SST?
El proceso de auditoría deberá abarcar entre otros lo siguiente:
1. El cumplimiento de la política de SST.
2. El resultado de los indicadores de estructura, proceso y resultado.
3. La participación de los trabajadores.
4. El desarrollo de la responsabilidad y la obligación de rendir cuentas.
5. El mecanismo de comunicación de los contenidos del SG-SST, a los trabajadores.
6. La planificación, desarrollo y aplicación del SG-SST.
7. La gestión del cambio.
8. La consideración de la SST en las nuevas adquisiciones.
9. El alcance y aplicación del SG-SST frente a los proveedores y contratistas.
10. La supervisión y medición de los resultados.
11. El proceso de investigación de incidentes, accidentes de trabajo y enfermedades laborales, y su efecto sobre el mejoramiento de la SST en la empresa.
12. El desarrollo del proceso de auditoría.
13. La evaluación por parte de la alta dirección.[3]
Una vez finalizado el proceso de auditoría es fundamental conocer el alcance de la misma y determinar los hallazgos o evidencias del cumplimiento físico del SG-SST, para así proceder a realizar las medidas preventivas, correctivas o de mejora en la empresa, buscando siempre como objetivo final la salud y seguridad de los colaboradores.
Seguridad que podrá potenciar con el servicio de área protegida médica que ofrece Zona Protegida de SSI, el cual garantiza la protección de sus colaboradores, clientes, proveedores y visitantes las 24 horas del día, los 7 días de la semana.
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[1] Artículo 2.2.4.6.29. Ministerio del Trabajo. Decreto 1072 del 26 de mayo de 2015.
[2] Artículo 2.2.4.6.29. Parágrafo. Ministerio del Trabajo. Decreto 1072 del 26 de mayo de 2015.
[3] Artículo 2.2.4.6.30. Ministerio del Trabajo. Decreto 1072 del 26 de mayo de 2015.