Informe de investigación a incidentes y accidentes de trabajo

Una vez definidos los accidentes e incidentes de trabajo, es importante saber que estos se pueden presentar en diferentes situaciones y suceder a diferentes integrantes de la organización o empresa en la que nos encontremos laborando, de allí que sea esencial realizar un informe de investigación a dichos sucesos para evitar eliminar o minimizar condiciones de riesgo y evitar su recurrencia.

Por esta razón, para iniciar, es esencial saber que, cuando el accidentado sea un trabajador en misión, un trabajador asociado a un organismo de trabajo asociado o cooperativo o un trabajador independiente, la responsabilidad para investigarlo será tanto de la empresa de servicios temporales como de la empresa usuaria; de la empresa beneficiaria del servicio del trabajador asociado y del contratante, según sea el caso.

En el concepto técnico se deberá indicar el correctivo que le corresponde implementar a cada una, para efecto de la investigación, se seguirá el mismo procedimiento señalado en los artículos anteriores.[1]

Ahora, ¿qué debe contener el informe de investigación?

El documento que contenga el resultado de la investigación de incidentes y accidentes de trabajo deberá contener todas las variables y códigos del informe de accidente de trabajo, establecidos en la Resolución 156 de 2005 o la norma que la sustituya, modifique o adicione, en cuanto a información del aportante, del trabajador accidentado y datos sobre el accidente.

Para determinar las causas, hechos y situaciones es necesario, además, que en el informe de investigación se detallen características específicas sobre tipo de lesión, parte detallada del cuerpo que fue lesionada, lesión precisa que sufrió el trabajador; agente y mecanismo del accidente, sitio exacto donde ocurrió el evento.

Respecto del agente de la lesión, se debe incluir información como: tipo, marca, modelo, velocidades, tamaños, formas, dimensiones y las demás que se consideren necesarias.

Asimismo, debe llevar una descripción clara y completa del accidente, el análisis causal detallado, las conclusiones, las medidas de control y demás datos propios de la investigación.[2]

¿Cómo debe describirse el accidente o incidente?

La descripción deberá contener un relato completo y detallado de los hechos relacionados con los incidentes y accidentes de trabajo, de acuerdo con la inspección realizada al sitio de trabajo y las versiones de los testigos, involucrando todo aquello que se considere importante o que aporte información para determinar las causas específicas del accidente o incidente, tales como cuándo ocurrió, dónde se encontraba el trabajador, qué actividad estaba realizando y qué pasó, por qué realizaba la actividad, para qué, con quién se encontraba, cómo sucedió.

Para obtener la información, el aportante puede acudir al reconocimiento del área involucrada, entrevista a testigos, fotografías, videos, diagramas, revisión de documentos y demás técnicas que se consideren necesarias.[3]

¿Y las causas del accidente o incidente?

Para iniciar, es necesario saber que estas son las razones por las cuales ocurren los incidentes y accidentes de trabajo; en el informe se deben relacionar todas las causas encontradas dentro de la investigación, identificando las básicas o mediatas y las inmediatas y especificando en cada grupo, el listado de los actos subestándar o inseguros y las condiciones subestándares o inseguras.[4]

¿De qué se trata el compromiso de adopción de medidas de intervención?

Este compromiso se trata de enumerar y describir las medidas de intervención que la empresa se compromete a adoptar, para prevenir o evitar la ocurrencia de eventos similares, indicando en cada caso quién (es) es (son) el (los) responsable (s) y cuándo se realizará la intervención.

Además, se deben especificar las medidas que se realizarán en la fuente del riesgo, en el medio ambiente de trabajo y en los trabajadores. Las recomendaciones deben ser prácticas y tener una relación lógica con la causa básica identificada.

La empresa implementará las acciones recomendadas, llevará los registros de cumplimiento, verificará la efectividad de las acciones adelantadas y realizará los ajustes que considere necesarios.[5]

Todo con el objetivo de prevenir riesgos, evitar eventos similares y lograr un lugar seguro para trabajadores, clientes, proveedores y visitantes, lo cual podrá optimizar con Zona Protegida de SSI, su aliado en la prestación de servicios de áreas protegidas médicas y traslado en ambulancia las 24/7 los 365 días del año. ¡Contáctenos aquí!

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[1] Artículo 8. Ministerio de la Protección Social. Resolución 1401 el 24 de mayo de 2007.

[2] Artículo 9. Ministerio de la Protección Social. Resolución 1401 el 24 de mayo de 2007.

[3] Artículo 10. Ministerio de la Protección Social. Resolución 1401 el 24 de mayo de 2007.

[4] Artículo 11. Ministerio de la Protección Social. Resolución 1401 el 24 de mayo de 2007.

[5] Artículo 12. Ministerio de la Protección Social. Resolución 1401 el 24 de mayo de 2007.